REALIZACJA / NGO / EVENT TECH / IMPACT MEASUREMENTCASE STUDY / NGO / EVENT TECH / IMPACT MEASUREMENT

Jedno narzędzie od wejścia uczestnika do pomiaru efektu.One tool from participant entry to measurable impact.

Platforma dla organizacji społecznych, która łączy obsługę wydarzenia, zgody i podpisy, ankiety PRE/POST, dalsze pomiary oraz raportowanie w jednym kontrolowanym procesie.A platform for civil-society organizations that combines event operations, consents and signatures, PRE/POST surveys, follow-up measurement and reporting in one controlled workflow.

PRE / POSTFOLLOW-UPCUSTOMPDF reportsprivacy by design

Działający system produkcyjny · rozwijany na potrzeby realnych wydarzeń NGOWorking production system · developed around real NGO events

ngo.4x4team.eu

Tablet i telefon z aplikacją NGO — realny scenariusz pracy

PRE → POSTporównanie zmianychange comparison

1–5 INDEXindeks zbiorczyaggregate index

01Rejestracja i zgodyRegistration & consents

02Obsługa wydarzeniaEvent operations

03Ankiety i pomiarSurveys & measurement

04Raport i wnioskiReport & insights

01 / WYDARZENIEEVENT

Mniej papieru. Mniej ręcznego przepisywania. Więcej kontroli.Less paper. Less retyping. More control.

Operator prowadzi wydarzenie z jednego panelu, a tablet uczestnika pokazuje tylko to, co w danym momencie jest potrzebne.The operator runs the event from one panel while the participant tablet shows only what is needed at that moment.

Panel operatoraAKTYWNE

24uczestników21potwierdzonych18ankiet PRE

Uczestnik 01potwierdzony · zgody zapisane

✓

Uczestnik 02oczekuje na podpis

→

Uczestnik 03niepotwierdzony

—

Operator i tablet pracują razemOperator and tablet work together

Lista uczestników, statusy, dodawanie osoby na miejscu, zgody, podpis i szybkie przełączanie tabletu między onboardingiem a ankietą.Participant roster, statuses, walk-in registration, consents, signatures and quick switching of the shared tablet between onboarding and surveys.

Tablet z panelem uczestników aplikacji NGO i zanonimizowanymi danymi

REAL DEVICETablet z panelem uczestników — dane przykładowe i zanonimizowane.Participant tablet view — example, anonymized data.

02 / POMIARMEASUREMENT

Nie tylko „czy się podobało?”. Pomiar przed, po i później.More than “did you like it?”. Measure before, after and later.

Każde wydarzenie może mieć kilka fal badania. System rozdziela typ ankiety, dostęp publiczny i moment pomiaru.Each event can have multiple measurement waves. The system separates survey type, public availability and measurement timing.

PREprzed działaniembeforepunkt odniesieniabaseline

→

EVENTwarsztat / wydarzenieworkshop / eventinterwencjaintervention

→

POSTpo działaniuafterzmiana bezpośredniaimmediate change

→

FOLLOW-UPpo czasielatertrwałość efektudurability

Uczestniczka wydarzenia wypełniająca ankietę na telefonie

REAL USEAnkieta wypełniana podczas prawdziwego wydarzenia — naturalnie, na własnym telefonie.A survey completed during a real event — naturally, on the participant’s own phone.

W PRAKTYCEIN PRACTICE

Pomiar nie wymaga „stanowiska badawczego”.Measurement does not need a research station.

Uczestnik może przejść przez ankietę na swoim telefonie, a operator widzi status realizacji bez przepisywania formularzy i bez ujawniania danych w raporcie.Participants can complete surveys on their own phones while the operator sees completion status without retyping forms or exposing personal data in reports.

↔

Wspólne miaryCommon measures

Te same pytania skali 1–5 w PRE i POST mogą być automatycznie zestawione jako jedna miara porównawcza.Matching 1–5 scale questions in PRE and POST can be resolved as a common comparison measure.

◎

Parowanie PRE→POSTPaired PRE→POST

Gdy ta sama osoba odpowiada w obu falach, system może policzyć zmianę dla parowanych odpowiedzi bez ujawniania globalnej tożsamości uczestnika.When the same person responds in both waves, the system can calculate paired change without creating a global participant identity.

＋

Własne ankietyCustom surveys

Poza PRE i POST dostępne są FOLLOW‑UP i CUSTOM — do dodatkowych badań, ewaluacji i pytań specyficznych dla projektu.Beyond PRE and POST, FOLLOW‑UP and CUSTOM support additional evaluation and project-specific questions.

03 / RAPORTREPORTING

Z odpowiedzi powstaje wynik, który da się pokazać grantodawcy.Responses become evidence you can show to a funder.

Raport nie kończy się na liczbie formularzy. System może pokazać zmianę w poszczególnych miarach oraz zbudować indeks zbiorczy z wybranych pytań.Reporting goes beyond form counts. The system can show change by measure and build an aggregate index from selected questions.

Przykładowy raport wydarzenia z porównaniem PRE i POST na ekranie laptopa

REPORT VIEWPrzykładowy raport: PRE/POST, indeks zbiorczy i mierzalna zmiana w jednym widoku.Example report: PRE/POST, aggregate index and measurable change in one view.

Porównanie PRE / POSTPRE / POST comparison

Zmiana dla wspólnych pytań i miar — także w wariancie parowanym, kiedy dostępne są odpowiedzi tej samej osoby.Change across common questions and measures, including paired analysis when the same participant has both responses.

Indeks zbiorczyAggregate index

Wybrane pytania skali 1–5 mogą tworzyć jeden syntetyczny wskaźnik, który łatwo śledzić w projekcie.Selected 1–5 scale questions can form one synthetic indicator that is easy to track across a project.

Raport PDF i archiwumPDF report & archive

Raporty są generowane jako trwały artefakt, a historyczne uruchomienia raportów pozostają zachowane zamiast zmieniać się po edycji ankiety.Reports are generated as durable artifacts, while historical report runs remain preserved rather than changing after survey edits.

04 / PRIVACY & SECURITY

Dane wydarzenia nie muszą stawać się „bazą ludzi”.Event data does not have to become a “database of people”.

EVENT-SCOPEDPowiązania uczestnika i ankiet są ograniczone do wydarzenia — bez globalnego indeksu osoby.Participant and survey linkage is scoped to the event — without a global person index.

ENCRYPTED FIELDSWrażliwe pola i odpowiedzi tekstowe są objęte warstwą szyfrowania aplikacyjnego.Sensitive fields and free-text answers are covered by application-level encryption.

SEPARATED SURFACESPowierzchnie uczestnika, operatora i administracji są rozdzielone; prywatna administracja nie jest wystawiona publicznie.Participant, operator and administration surfaces are separated; private administration is not publicly exposed.

OD PROBLEMU DO DZIAŁAJĄCEGO NARZĘDZIAFROM A REAL PROBLEM TO A WORKING TOOL

Zbudowane z organizacją społeczną, a nie obok niej.Built with a civil-society organization, not beside it.

Projekt powstał z realnej potrzeby obsługi wydarzeń, zgód, ankiet i raportowania w małej organizacji. Kolejne funkcje były sprawdzane na prawdziwym procesie, urządzeniach i ograniczeniach terenowych.The project grew from a real need to handle events, consents, surveys and reporting in a small organization. Features were iterated against an actual workflow, devices and field constraints.

Built with NaviHuman × AI systemsCase study · 2026